УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ЯРГАМАРКЕТЕ 2024
Ваши услуги или продукция должны быть потенциально интересны для гостей ЯргаМаркета фестиваля Ярга-Фест.
Является обязательным размещение двух информационных публикаций в социальных сетях о вашем участии в ЯргаМаркете.
Первая публикация размещается вами сразу после оплаты участия. Вторая публикация размещается в период с 1 мая по 1 июня 2024 г.
Информация публикуется в свободной форме, но с указанием названия мероприятия и активной ссылкой на социальные сети Ярга-Феста.
Оплата вашего участия, а также оплата залогового взноса осуществляются согласно выбранной сфере.
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЯРГАМАРКЕТЕ
Заявка на участие подаётся руководителем вашей организации/ проекта через официальный сайт Ярга-Феста https://yargafest.ru/yargamarket
Минимальный размер площади для брони участия на ЯргаМаркете составляет 2 кв.м. Место можно делить, указав в заявке ФИО старшего и ФИО остальных мастеров + номенклатурный перечень товаров остальных мастеров.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ОПЛАТА
Минимальная арендуемая площадь для участия в ЯргаМаркете: 4 кв. м.
Стоимость одного квадратного метра без палатки/ со своей палаткой составляет: 350 р./сут.
4 кв. м. х 350 р. = 1400 р. в сутки
Стоимость одного квадратного метра, оборудованного палаткой составляет: 700 р./сут.
4 кв. м. х 700 р. = 2800 р. в сутки
Подключение к электроэнергии составляет 200 рублей за 1 кВт в режиме день или ночь и рассчитывается дополнительно к аренде площади
За 3 дня мероприятия стоимость аренды торговой площади в 4 кв. м. составит:
1400 х 3 = 4200 р. + стоимость потребляемого электричества
За 3 дня мероприятия стоимость аренды торговой площади в 4 кв. м. + торгового места составит:
2800 х 3 = 8400 р. + стоимость потребляемого электричества
Для фудкорта, общепита и еды действуют отдельные условия
Все прилавки располагаются вдоль улицы и составляют первую линию. Выбрать квадраты второй и третьей линии можно только при условии, что вы выбрали себе один или несколько квадратов в первой линии.
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ
Критерии, по которым организаторы ЯргаФеста выбирают участников:
- уникальность изделий
- способ изготовления (ручная работа или производство)
- полезность
- номенклатурный перечень
Приоритет будет у тех участников, кто руководствуется принципами экологичного отношения к природе при производстве своих изделий, а так же безопасностью и полезностью для здоровья человека.
После того, как вашу заявку рассмотрят, вы получите уведомление на указанную электронную почту с контактами вашего куратора и дальнейшими инструкциями.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УЧАСТНИКИ И ПОМОЩНИКИ
На каждую заявку предполагается 2 бесплатных билета и 5 билетов со скидкой в 50%.
За помощников отвечает ответственное лицо, указанное в заявке.
ЗАЕЗД, ВЫЕЗД И ДОВОЗ ПРОДУКЦИИ
Заезжая на территорию Ярга-Феста, ответственный предъявляет удостоверение личности и подписывает соглашение о соблюдении правил, после чего указывает ФИО своих помощников, за которых отвечает.
Завоз продукции и оборудования на территорию Ярга-Феста разрешен:
18 июня 2024 г. с 09:00 до 13:00 часов;
19 июня 2024 г. с 09:00 до 13:00 часов.
Заезд и выезд автомобилей на территорию для разгрузки/ загрузки продукции во время проведения мероприятия разрешён с 20 по 22 июня 2024 года:
утром: с 7:00 до 9:00;
вечером: с 20:00 до 22:00.
В остальное время участники ЯргаМаркета могут завозить товар тележками, оставляя при этом свой автомобиль на общей парковке.
Запрещается создавать препятствие для проезда другим участникам на проезжей части.
Выезд участников с мероприятия происходит 23 июня 2024 г., начиная с 15 часов, после сдачи своего торгового места ответственным за ЯргаМаркет человеком.
Необходимо оставить торговое место в его прежнем виде, т.е. оно должно быть чистым и без огорожений.
РАЗМЕЩЕНИЕ НА ТЕРРИТОРИИ И ОФОРМЛЕНИЕ ТОРГОВОГО МЕСТА
Размер занимаемого места должен соответствовать указанному в заявке и оплаченному по факту.
Участник ЯргаМаркета не имеет права самовольно и без согласования с организаторами расширять занимаемую территорию, менять место размещения, ставить на проезжую часть дополнительные столы.
Участник использует для обустройства торговой площади на предоставленном месте собственный шатёр, столы, оборудование и мебель.
Участник имеет право бесплатно разместить палатку для проживания или хранения товаров недалеко с предоставленным ему местом.
За сохранность товара и вещей, оставленных без присмотра, организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 ответственности не несут.
На территории Ярга-Феста запрещено пользоваться газовыми баллонами объёмом более 5 литров, устраивать мангалы и разводить костры.
Палатки и торговое оборудование необходимо фиксировать ветровыми растяжками. Это делается, чтобы они не улетели и не нанесли вред людям и чужому оборудованию. Ветровые растяжки важно разместить таким образом, чтобы люди об них не запинались.
Несогласованное размещение автомобиля рядом с торговым местом строго запрещено. Стоянка автомобилей участников ЯргаМаркета находится на паркинге, как указано в карточной схеме.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ
Необходимо осуществлять подключение к электросети в рамках согласованных условий.
Необходимо привезти с собой удлинитель 20-30 метров. Технические характеристики удлинителя должны выдерживать изначально указанную в заявке нагрузку.
Размещать провода необходимо таким образом, чтобы они не были повреждены пешеходами, чужой техникой или оборудованием. Все соединения проводов должны быть добросовестно и качественно изолированы. Все удлинители должны иметь действующую жилу заземления. В случае, если провода пересекают прохожую или проезжую части, необходимо углубить их в землю минимум на 5 см.
Организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 не несут ответственности в случае отключения электропитания или выхода из строя электрооборудования.
Организаторы не несут ответственности в случаях, когда произошёл удар током человека вследствие неаккуратного обращения с электрооборудованием.
Самовольное подключение к электросети или включение в сеть оборудования мощности, по факту являющейся больше согласованной, расценивается организаторами Ярга-Феста как нарушение правил участия!
ТОРГОВЛЯ НА ЯРГАМАРКЕТЕ
Обязательные часы работы участников ЯргаМаркета с 10:00 до 20:00 часов.
На территории торговой зоны ЗАПРЕЩЕНО продавать табак, любые спиртные изделия и напитки, изменяющие сознание препараты, а так же товары, включенные в Федеральный список запрещённых и экстремистских.
Не оговоренная в отдельном соглашении продажа готовых блюд, разливных напитков или сладостей - строго запрещена.
Продажа товаров, брендированных опознавательными знаками и логотипом Ярга-Феста без согласования с организаторами - строго запрещена.
Необходимо соблюдение общих Правил торговли на территории РФ и наличие контрольно-кассового оборудования.
ЗАЛОГОВЫЙ ВЗНОС
Для участников, нарушивших Условия участия, а так же для кафе и продуктовых точек, залоговый взнос в 2024г. составляет 5000 р. - 7000 р.
После проведения мероприятия залоговый взнос возвращается (безналичным платежом на реквизиты участника), если участником не были нарушены условия участия в ЯргаМаркете.
Организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 оставляют за собой право отказать участнику в участии в фестивале без возврата уплаченного взноса в следующих случаях:
а) если участник для организации торговли занял место, отличное от определённого изначально и предварительно оплаченного;
б) если участник не осуществляет оказание услуг, выставочную деятельность и продажу товара, указанных в заявке;
в) если ассортимент или услуга не соответствует заявленным параметрам;
г) если участник нарушил Правила поведения на Фестивале или общественный порядок и проявил неуважение к организаторам фестиваля Ярга-Фест 2024;
д) если участник пользуется электричеством или оборудованием фестиваля, не оплатив при этом данной услуги;
САНКЦИИ ПРИ НАРУШЕНИИ ПРАВИЛ УЧАСТИЯ
Нарушители правил будут внесены в чёрный список. С каждым, кто находится в чёрном списке, организаторы Фестиваля прекращают взаимодействие по всем направлениям.
Если нарушения были критичными, то торговля без возврата оплаты за участие и залогового взноса прекращается прямо во время мероприятия.
Если участник заявится повторно, но под другим названием проекта, во входе на фестиваль ему будет строго отказано.
ОТМЕНА УЧАСТИЯ И ВОЗВРАТ ОПЛАТЫ
Если по объективным причинам участник принял решение отказаться от участия и торговли, то необходимо заблаговременно уведомить об этом организаторов Ярга-Феста.
Для этого нужно написать заявление на имя организаторов Ярга-Феста 2024, указав свои ФИО, внесённую сумму, номер заявки, контакты, причину отказа, дату своего обращения и подпись.
Фото или скан заявления отправить на почту: yargafest@yandex.ru
До 1 мая 2024 г. оплата за участие в ЯргаМаркете возвращается заявителю в полном объёме. После 1 мая оплата за участие будет возвращаться частично - чем ближе к началу фестиваля, тем меньшая сумма возвратится заявителю.
Возврат денежных средств осуществляется в срок до 30 июня 2024 г. безналичным платежом на указанные реквизиты участника.
ВНИМАНИЕ! Осуществление Вами взноса для участия в ЯргаМаркете и ваше фактическое участие в ЯргаМаркете подтверждает факт вашего ознакомления с вышеизложенными условиями.
ФОРС-МАЖОР
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, которые повлекут за собой невозможность проведения фестиваля, обязательства организаторов Ярга-Феста переносятся на следующий год. Организационный взнос, составляющий плату за место, и залоговый взнос в текущем периоде не возвращаются, а переносятся на следующий год.
ДОПОЛНЕНИЯ
Организаторы Ярга-Феста 2024 оставляют за собой право изменять и дополнять Правила участия на ЯргаМаркете, уведомив об этом участников.
Ваши услуги или продукция должны быть потенциально интересны для гостей ЯргаМаркета фестиваля Ярга-Фест.
Является обязательным размещение двух информационных публикаций в социальных сетях о вашем участии в ЯргаМаркете.
Первая публикация размещается вами сразу после оплаты участия. Вторая публикация размещается в период с 1 мая по 1 июня 2024 г.
Информация публикуется в свободной форме, но с указанием названия мероприятия и активной ссылкой на социальные сети Ярга-Феста.
Оплата вашего участия, а также оплата залогового взноса осуществляются согласно выбранной сфере.
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЯРГАМАРКЕТЕ
Заявка на участие подаётся руководителем вашей организации/ проекта через официальный сайт Ярга-Феста https://yargafest.ru/yargamarket
Минимальный размер площади для брони участия на ЯргаМаркете составляет 2 кв.м. Место можно делить, указав в заявке ФИО старшего и ФИО остальных мастеров + номенклатурный перечень товаров остальных мастеров.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ОПЛАТА
Минимальная арендуемая площадь для участия в ЯргаМаркете: 4 кв. м.
Стоимость одного квадратного метра без палатки/ со своей палаткой составляет: 350 р./сут.
4 кв. м. х 350 р. = 1400 р. в сутки
Стоимость одного квадратного метра, оборудованного палаткой составляет: 700 р./сут.
4 кв. м. х 700 р. = 2800 р. в сутки
Подключение к электроэнергии составляет 200 рублей за 1 кВт в режиме день или ночь и рассчитывается дополнительно к аренде площади
За 3 дня мероприятия стоимость аренды торговой площади в 4 кв. м. составит:
1400 х 3 = 4200 р. + стоимость потребляемого электричества
За 3 дня мероприятия стоимость аренды торговой площади в 4 кв. м. + торгового места составит:
2800 х 3 = 8400 р. + стоимость потребляемого электричества
Для фудкорта, общепита и еды действуют отдельные условия
Все прилавки располагаются вдоль улицы и составляют первую линию. Выбрать квадраты второй и третьей линии можно только при условии, что вы выбрали себе один или несколько квадратов в первой линии.
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ
Критерии, по которым организаторы ЯргаФеста выбирают участников:
- уникальность изделий
- способ изготовления (ручная работа или производство)
- полезность
- номенклатурный перечень
Приоритет будет у тех участников, кто руководствуется принципами экологичного отношения к природе при производстве своих изделий, а так же безопасностью и полезностью для здоровья человека.
После того, как вашу заявку рассмотрят, вы получите уведомление на указанную электронную почту с контактами вашего куратора и дальнейшими инструкциями.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УЧАСТНИКИ И ПОМОЩНИКИ
На каждую заявку предполагается 2 бесплатных билета и 5 билетов со скидкой в 50%.
За помощников отвечает ответственное лицо, указанное в заявке.
ЗАЕЗД, ВЫЕЗД И ДОВОЗ ПРОДУКЦИИ
Заезжая на территорию Ярга-Феста, ответственный предъявляет удостоверение личности и подписывает соглашение о соблюдении правил, после чего указывает ФИО своих помощников, за которых отвечает.
Завоз продукции и оборудования на территорию Ярга-Феста разрешен:
18 июня 2024 г. с 09:00 до 13:00 часов;
19 июня 2024 г. с 09:00 до 13:00 часов.
Заезд и выезд автомобилей на территорию для разгрузки/ загрузки продукции во время проведения мероприятия разрешён с 20 по 22 июня 2024 года:
утром: с 7:00 до 9:00;
вечером: с 20:00 до 22:00.
В остальное время участники ЯргаМаркета могут завозить товар тележками, оставляя при этом свой автомобиль на общей парковке.
Запрещается создавать препятствие для проезда другим участникам на проезжей части.
Выезд участников с мероприятия происходит 23 июня 2024 г., начиная с 15 часов, после сдачи своего торгового места ответственным за ЯргаМаркет человеком.
Необходимо оставить торговое место в его прежнем виде, т.е. оно должно быть чистым и без огорожений.
РАЗМЕЩЕНИЕ НА ТЕРРИТОРИИ И ОФОРМЛЕНИЕ ТОРГОВОГО МЕСТА
Размер занимаемого места должен соответствовать указанному в заявке и оплаченному по факту.
Участник ЯргаМаркета не имеет права самовольно и без согласования с организаторами расширять занимаемую территорию, менять место размещения, ставить на проезжую часть дополнительные столы.
Участник использует для обустройства торговой площади на предоставленном месте собственный шатёр, столы, оборудование и мебель.
Участник имеет право бесплатно разместить палатку для проживания или хранения товаров недалеко с предоставленным ему местом.
За сохранность товара и вещей, оставленных без присмотра, организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 ответственности не несут.
На территории Ярга-Феста запрещено пользоваться газовыми баллонами объёмом более 5 литров, устраивать мангалы и разводить костры.
Палатки и торговое оборудование необходимо фиксировать ветровыми растяжками. Это делается, чтобы они не улетели и не нанесли вред людям и чужому оборудованию. Ветровые растяжки важно разместить таким образом, чтобы люди об них не запинались.
Несогласованное размещение автомобиля рядом с торговым местом строго запрещено. Стоянка автомобилей участников ЯргаМаркета находится на паркинге, как указано в карточной схеме.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ
Необходимо осуществлять подключение к электросети в рамках согласованных условий.
Необходимо привезти с собой удлинитель 20-30 метров. Технические характеристики удлинителя должны выдерживать изначально указанную в заявке нагрузку.
Размещать провода необходимо таким образом, чтобы они не были повреждены пешеходами, чужой техникой или оборудованием. Все соединения проводов должны быть добросовестно и качественно изолированы. Все удлинители должны иметь действующую жилу заземления. В случае, если провода пересекают прохожую или проезжую части, необходимо углубить их в землю минимум на 5 см.
Организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 не несут ответственности в случае отключения электропитания или выхода из строя электрооборудования.
Организаторы не несут ответственности в случаях, когда произошёл удар током человека вследствие неаккуратного обращения с электрооборудованием.
Самовольное подключение к электросети или включение в сеть оборудования мощности, по факту являющейся больше согласованной, расценивается организаторами Ярга-Феста как нарушение правил участия!
ТОРГОВЛЯ НА ЯРГАМАРКЕТЕ
Обязательные часы работы участников ЯргаМаркета с 10:00 до 20:00 часов.
На территории торговой зоны ЗАПРЕЩЕНО продавать табак, любые спиртные изделия и напитки, изменяющие сознание препараты, а так же товары, включенные в Федеральный список запрещённых и экстремистских.
Не оговоренная в отдельном соглашении продажа готовых блюд, разливных напитков или сладостей - строго запрещена.
Продажа товаров, брендированных опознавательными знаками и логотипом Ярга-Феста без согласования с организаторами - строго запрещена.
Необходимо соблюдение общих Правил торговли на территории РФ и наличие контрольно-кассового оборудования.
ЗАЛОГОВЫЙ ВЗНОС
Для участников, нарушивших Условия участия, а так же для кафе и продуктовых точек, залоговый взнос в 2024г. составляет 5000 р. - 7000 р.
После проведения мероприятия залоговый взнос возвращается (безналичным платежом на реквизиты участника), если участником не были нарушены условия участия в ЯргаМаркете.
Организаторы фестиваля Ярга-Фест 2024 оставляют за собой право отказать участнику в участии в фестивале без возврата уплаченного взноса в следующих случаях:
а) если участник для организации торговли занял место, отличное от определённого изначально и предварительно оплаченного;
б) если участник не осуществляет оказание услуг, выставочную деятельность и продажу товара, указанных в заявке;
в) если ассортимент или услуга не соответствует заявленным параметрам;
г) если участник нарушил Правила поведения на Фестивале или общественный порядок и проявил неуважение к организаторам фестиваля Ярга-Фест 2024;
д) если участник пользуется электричеством или оборудованием фестиваля, не оплатив при этом данной услуги;
САНКЦИИ ПРИ НАРУШЕНИИ ПРАВИЛ УЧАСТИЯ
Нарушители правил будут внесены в чёрный список. С каждым, кто находится в чёрном списке, организаторы Фестиваля прекращают взаимодействие по всем направлениям.
Если нарушения были критичными, то торговля без возврата оплаты за участие и залогового взноса прекращается прямо во время мероприятия.
Если участник заявится повторно, но под другим названием проекта, во входе на фестиваль ему будет строго отказано.
ОТМЕНА УЧАСТИЯ И ВОЗВРАТ ОПЛАТЫ
Если по объективным причинам участник принял решение отказаться от участия и торговли, то необходимо заблаговременно уведомить об этом организаторов Ярга-Феста.
Для этого нужно написать заявление на имя организаторов Ярга-Феста 2024, указав свои ФИО, внесённую сумму, номер заявки, контакты, причину отказа, дату своего обращения и подпись.
Фото или скан заявления отправить на почту: yargafest@yandex.ru
До 1 мая 2024 г. оплата за участие в ЯргаМаркете возвращается заявителю в полном объёме. После 1 мая оплата за участие будет возвращаться частично - чем ближе к началу фестиваля, тем меньшая сумма возвратится заявителю.
Возврат денежных средств осуществляется в срок до 30 июня 2024 г. безналичным платежом на указанные реквизиты участника.
ВНИМАНИЕ! Осуществление Вами взноса для участия в ЯргаМаркете и ваше фактическое участие в ЯргаМаркете подтверждает факт вашего ознакомления с вышеизложенными условиями.
ФОРС-МАЖОР
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, которые повлекут за собой невозможность проведения фестиваля, обязательства организаторов Ярга-Феста переносятся на следующий год. Организационный взнос, составляющий плату за место, и залоговый взнос в текущем периоде не возвращаются, а переносятся на следующий год.
ДОПОЛНЕНИЯ
Организаторы Ярга-Феста 2024 оставляют за собой право изменять и дополнять Правила участия на ЯргаМаркете, уведомив об этом участников.